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中国石油装备标志性出口项目管理运行的调查
8月2日,在阿布扎比炙热的沙漠中,宝石机械公司员工吉正金带领一支服务小团队,对阿联酋国家钻井公司(NDC)项目最后一批钻机的零星整改项进行销项,为钻机交付后的收尾工作做最后冲刺。 39套钻机、8年艰难磨合、合同总额65亿元、100多人次驻厂监造、12万个检验停留点、5000人次清洗包装、近1000人次海外服务……一组组数据将NDC项目串联起来,每组数据的背后都有宝石机械人付出的努力。 NDC国际大单给中国石油装备企业带来什么启示?宝石机械作为项目管理运行的企业,在管理理念和员工培养等方面有哪些转变? 互相融合成就“中国速度” NDC项目钻机之多、金额之大羡煞业内,但生产制造和海外服务是两块难啃的硬骨头。在项目执行过程中,NDC外方平均每年派出20多人次,全链条、全过程驻厂监造。初期,项目进度滞后,管理人员很着急,外方监造不理解,生产制造进入死胡同。 NDC项目管理人员陈刚说:“主要是公司的质量体系和驻厂监造执行的质量体系有分歧,导致产品报检过关率很低。如何让两个体系尽快融合是关键。” 为加快项目进度,宝石机械与NDC建造方就质量控制环节进行充分沟通,统一标准。28名质检人员接受外方培训,并取得NDC监造资格证,10人取代第三方监造。在双方共同认可的质量控制标准下运行,结构件油漆工序一次报检合格率提高了10个百分点。 在宝石机械工作近4年的NDC员工麦格迪说:“经过培训的检验人员,大幅提升了生产质量,也降低了返工率,NDC收到了宝石机械高质量的钻机。” 钻机组装调试是一个系统工程。每套钻机数以万计的零部件组装在一起后需要进行全系统调试,耗时费力,而用户要求组装周期越来越短。 为此,宝石机械专门在阿布扎比建立海外服务中心,现场服务从以前的越洋电话遥控变为一线现场调度;通过24小时动态数据管理体系,可及时反映不同位置、不同井队、不同钻机组装调试的人员、进度、配件供给等各项数据。 “人海战术并非海外服务的最佳选择,现场调度、人员搭配合理才是关键。” NDC项目现场服务管理人员张福深有感触。 经过不断磨合,钻机从组装调试到最终交付,时间由60天左右减少到29天;整改项从最初的每套钻机近千项到现在的不到百项。为此,NDC总裁苏威迪在贺信中称赞,“中国速度”了不起。 商务运作更加细致化 国际项目商务工作千头万绪,做好防范风险和细节把控,才能最大化地保护企业的各种利益。 贾冠琼是宝石机械销售公司的一名经销员,2012年开始负责商务工作。尽管之前有过国际项目商务经验,但是当她读完900多页的NDC项目合同后,仍倍感压力巨大。 在首批钻机合同约定中,外方用户的付款方式是在钻机发运出厂后才按一定比例付款。对于大配套、大采购件居多的钻机项目来说,资金成本压力巨大。因此,在后两批合同签约时,修改付款方式势在必行。 “刚开始对方不同意,经过几轮谈判,NDC终于考虑了。”贾冠琼说。阶段式的付款方式在后两批合同中得以实施,有效缓解了公司资金压力。 在商务谈判中,贾冠琼时常提醒团队人员要注重收集商务沟通中的一些函件、邮件、传真、会议纪要、技术变更等方面的书面资料,有“证据”才能在谈判中占优。“口头解释外方是不认可的。”贾冠琼说,“我们经常把谈判桌变成辩论席,有些条款甚至要抠字眼。” 2015年10月,在阿布扎比双方交接工作时,外方突然提出,钻机使用的进口件品牌有问题,希望宝石机械给予解决,否则要进行经济处罚。 于是,宝石商务团队将与进口件相关的所有合同条款、NDC要求、投标文件中厂家的报价和澄清等逐一整理出来,形成翔实的书面“证据”加以澄清。 “谈判中,尽管外方很执着,但我们有理有据。”回忆起那次打破僵局的过程,贾冠琼依旧很兴奋。 8年来,吃亏长经验的事情有不少。“只有经历这些过程才能不断提高。”贾冠琼说。 人才队伍更加国际化 铆工贾涛2009年开始接触NDC钻机结构件。“组装NDC第一套组装钻机底座时,好几次停留点检验都过不了,急得直跺脚。”贾涛回忆当年的情景。 NDC钻机的生产标准高、要求严。就拿焊缝和飞溅的打磨环节来说,班组已经集中了超过常规钻机3倍的精英力量进行全力打磨,也经不起驻厂监造戴着白色手套来回触摸检验。 经常是为了1毫米的精度,贾涛班组人员从吃透图纸开始,反复计算和把控组装过程每一个单片拼装尺寸,争取一次过关。 “要想不返工,就要严格执行标准;注重过程才有完美结果。”贾涛在教训中总结出经验。经过NDC钻机生产的历练,贾涛已成长为分厂骨干,并担负起班组长的责任。 作为专业服务人员,袁富强先后7次前往阿布扎比,并多次作为领队组装调试钻机,英语口语一直是他的短板。 “翻译不在跟前,我就逼自己说。”经过600多天的海外服务,和袁富强合作的外方井队队长默罕默德·辛说:“我们交流没有一点问题,不用翻译直接交流才是最好的。” 像贾涛和袁富强一样,宝石机械在焊工、铆工、机床工、技术、质检、管理等多个岗位上培养了一批国际化人才。这是宝石机械开拓国际市场的基本条件,也成为中国石油装备走向世界的宝贵财富。 8年风雨坎坷路。NDC项目的成功运作,是中国石油装备放眼世界、开拓新途的最好“名片”。 |
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